moqieshengshou - 2008/9/8 10:31:00
也许大家都有参加会展的经验，要参加会展了在网上查了**下，让大家**起共享啊:)
展览会的灵魂 展览礼仪企划
在**四届多媒体展览会场，**个泰国的多媒体展商展位布置较大，却门庭冷落，专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色解说、表演、资料礼品有有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会，*终的结果却不**样。怎样才能在展览会上*大限度地表现公司的优势，这使人们越来越关注。
展览会以其**具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际、**企业直接面对客户，展示自己的**好工具。与此同时**种新的礼仪文化随之诞生，即展览礼仪。展览礼仪*早形成于40年代法国巴黎的**次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐渐发展起来，尤其是近几年伴随展览业的发展，我国的公司对展览礼仪企划也越来越重视了。
什么是展览礼仪企划 ？
展览礼仪企划即是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供*完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势*大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的**形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常这人光荣而艰巨的任务交给展览礼仪企划公司来做。
如何做好展览礼仪企划 ？
如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能**枝**秀呢？（**）要了解展览会的类型、企业**、产品特点、展台风络、展位的周边环境及竞争对手的情况；（二）通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；（三）根据展示风格，选择礼仪小阴是活泼开朗型、小七玲珑型还是现代表演型棋特；（四）根据选择的模特晕行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为筝重型和明快型。总之能充人够表现**个企业的特色。（五）根据创意针模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。（六）展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
展览模特与展览礼仪企划
提到模特，大家立即想到时装表演，时装模特在服装业中的重要作用大家已认识到了。而对展览模特的了解却较为浅淡。去年2月份的COMDEX电脑展中，**些朋友说，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗？这里仅说对**了点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流行的解说能力，服装模特的表现力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中有专业的技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划。其实回答很简单，那就是宣传和销售是不可分割的。现在这已成为事实。**位企业家曾经这样说：我的产品百分之八十是靠宣传卖掉的，余下的百分之二十存在库房。
去年，在国际展览中心的**次国际制冷展上，美国“TRAE”公司取得了**大成功。在“TRAE”公司的展区前，里三层外三层挤满了人。大家被“TRAE”**特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着**张巨幅风景画，象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，**位专业摄影师用**次成像的相机把这**幕变成永恒。短短几天，大约有4000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片，“TRAE”公司成功的展览礼仪企划，**时被传为佳话。 好的展览企划可以在展览会上使公司活起赤，跨出展台，走向更广阔的**。
低成本参展的5个窍门
加强市场合作
这**点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C．P．Dail公司，有**次想在展览期间派送**个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。后来，这个部门接受了**个建议，将“指南”改成“样本”。这样**来，他们在不增加预算开支的情况下，使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
削减数量、重量和体积
贸易展览预算的每**个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查**下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，我们需要的只是**个大概。
合理分配资金
合理分配资金是降低成本的**个相当重要的方面。具体而言，就是将你的人力和物力的使用发挥到*佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用**些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加**些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备**个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。
当你正想方设法寻找降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。
在顾客看不到的地方节省开支
你可以使用**些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。
自己动手
如今，服务行业已涉入到展览项目的每**个方面，但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。
参展商展会上宣传企业展前准备工作
参展本身是**种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业必须做好产品介绍：
图片及公司手册：可让参观者进**步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业及经销人的名片必不可少。（注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。）
广告宣传：广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。*好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。
网页宣传：参展厂商亦可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。
以上种种展前准备工作，只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施，就必定会在**、国际专业大展上取得成功。